📥 Cómo enviar correos desde Google Sheets con Zapier
Imagínate que quieres enviar un mail personalizado a 200 contactos que tienes en una hoja de cálculo de Google (GSheet).
Podrías hacerlo con mailchimp 🐵, pero supongamos que vas a seguir añadiendo contactos a tu GSheet y quieres que, cada vez que añadas los datos de un nuevo contacto, este reciba el mismo mail personalizado.
PASO 1: CREA TU GOOGLE SHEET
Crea una hoja de cálculo en Drive y organiza los datos de tus contactos en columnas. Esto es importante para los próximos pasos.
Debería quedarte un documento similar a este:
PASO 2: CREA UNA CUENTA EN ZAPIER
Vete a zapier.com y regístrate. Es gratis.
PASO 3: CONECTA GOOGLE SHEET CON ZAPIER
1- Crea un nuevo Zap y selecciona la App: Google Sheet y el trigger "New Spreadsheet row".
Esto hará que el Zap se active cada vez que se añada una fila nueva:
2- Vincula el zap a tu cuenta de Google
Selecciona el Gsheet donde tienes la información y la hoja en la que están los datos que quieres que Zapier coja.
3- Confirma que funciona el Zap clicando en "Test & Continue" y selecciona una muestra de datos.
PASO 4: CONECTA ZAPIER CON GMAIL
Una vez tengas la primera parte del Zap ya funcionando, haz click en el (+) y crea otro paso en nuestro Zap
1- Elige la App de Gmail y el evento "Send Email".
2- Elige la cuenta de Gmail y empieza a customizar el correo. En el campo "To", coge el nombre del contacto y luego en bcc (copia oculta), pon tu correo para que recibas una copia oculta y así confirmar el envío del mail.
3- Personaliza el correo
🚫 No uses nunca dinero en el asunto de un mail. Es un spam trigger
4- Personaliza el cuerpo del correo. Si tienes conocimientos de HTML podrás hacer virguerías. De lo contrario, selecciona "Plain" y no te compliques.
5- Haz un test para probar que funciona y dale a continuar
Asegúrate. Haz tests hasta que funcione todo correctamente o de lo contrario el Zap no terminará.
PASO 5: AÑADE UN RETRASO DE 1 MINUTO PARA EVITAR SUSTOS
Haz clic en el símbolo de (+) que está entre los dos pasos que ya tienes creados. Vamos a crear un paso intermedio que haga que Zapier espere un minuto entre el primero y el segundo paso.
Esto es importante para que, cuando vayas a crear una nueva fila, no se envíe el correo nada más empieces a rellenar la fila y así te dé tiempo a rellenar todos los campos. (Esto lo descubrí metiendo la pata 😅)
Después selecciona 1 y minutes para que Zapier espere ese tiempo. No puedes seleccionar menos que 1 minuto.
Una vez hayas configurado esto, dale a de nuevo a "Test & Continue" y si funciona... ENHORABUENA.
✅ Dale al On y que empiece la automatización.
A partir de ahora, cada vez que añadas una fila en la parte inferior de ese GSheet se enviará un mail automático a ese contacto.
Esto se puede complicar muchísimo... Podrías scrapear datos desde PhantomBuster 👻 en una hoja de Cálculo. Utilizar ese GSheet como base para la automation en Zapier y conectarlo con MailChimp 🐵 para que prepare campañas a una base de datos que va creciendo sola y en piloto automático. Pero eso para otro día.
ℹ️ Si algo no te ha quedado no dudes en decírmelo. Encantado de ayudar.